2016 선진체육 프로그램 연수 위탁용역

과 업 지 시 서

2016. 10.

목          차

Ⅰ. 사업개요	1

Ⅱ. 과업지시서	2

1. 과업개요	2

2. 용역조건	2

Ⅰ		사업개요

1. 사 업 명 : 2016 선진체육 프로그램 연수

❍ 시·군체육회 직원의 해외연수를 통해 생활체육 사업에 대한 인식전환 및 생활체육 저변확대를 위한 기회 마련

❍ 선진 체육문화 탐방 및 시설방문 등을 통해 체육 복지실현의 토대를 마련하고 다양한 생활체육 프로그램 벤치마킹

2. 연수개요

❍ 기    간 : 2016. 11. 21(월) ~ 12. 04(일) 중 4박5일

❍ 장    소 : 국외 연수(미정)

❍ 대    상 : 70명

- 본회 임·직원 6명

- 시․군체육회 직원 64명

❍ 주요내용

- 체육진흥 방안 및 생활체육 프로그램 운영현황 벤치마킹

- 생활체육 대회 및 스포츠 이벤트 참관

- 체육시설 방문 및 문화탐방 등

Ⅱ		과업지시서

1. 과업개요

가. 건    명 : 2016 선진체육 프로그램 연수

나. 예정인원 : 총 70명(※ 인원 증감될 수 있음)

다. 장    소 : 미정

라. 연수기간 : 2016. 11. 21. ~ 12. 04. 중 4박5일(※ 일정 변경될 수 있음)

마. 소요예산 : 금140,000,000원(VAT 포함)

2. 용역 조건

가. 해외연수 경비

○ 운임비(왕복항공료, 항공 TAX와 유류할증료), 숙박비(유럽․오세아니아 3성급 이상 호텔, 아시아 4성급 이상 호텔 또는 이에 준하는 숙박시설), 식비(현지 ,기내식), 의료비, 교통비[현지버스임차료(필요시), 운행비, 수고비 등), 가이드 비용, 보험료(국내외여행자보험), 알선수수료, 기타 부대경비 등의 비용 일체(부가가치세 포함)를 포함한다.

○ 본 용역은 공동도급을 허용하지 않는다.

○ 계약이 체결된 이후 물가변동(환율 등), 유가인상 등의 사유로 계약금액을 조정할          수 없으며, 추가비용을 요구할 수 없다.

나. 숙박시설

○ 3성급호텔 이상 숙박시설로서 전원을 한 건물에 수용하여야 하고, 객실 수를 충분히         확보하고 영업․생산물․화재보험에 가입되어 있어야 한다.

○ 침실배정은 2인 1실을 기준으로 한다.

○ 연수 총 인원이 편히 숙박할 수 있도록 모든 시설을 사전 점검하며, 침구류 등은 1명당         1조 이상으로 부족하지 않도록 지급하며 청결한 상태여야 한다.

다. 식사 등

○ 현지 식사의 경우 조식, 중식, 석식을 말함.(※ 일정 석식 중 한식제공 1회 이상)

○ 방문 중 식사는 불편함이 없도록 적정 칼로리를 섭취할 수 있는 수준으로 적기에 제공         하여야 하며, 혐오식품은 피하여야 한다.

○ 식사는 생선 및 육류를 포함하여 가능한 한 연수단의 구미에 맞는 식사를 제공하되,         1식 5찬 이상으로 충분하게 공급을 해주어야 한다.

○ 식수는 반드시 수질검사에 합격하여 음용에 지장이 없거나 끓여서 제공하여야 한다.

○ 급식사고가 발생하지 않도록 제반 모든 규정을 준수하여야 하며, 만약 급식사고가         발생할 경우 그에 관한 모든 책임은 업체 측에 있다.

라. 교통편

○ 방문 기간 중 필요시 현지차량(버스)을 연수단에 공급할 수 있도록 업체는 협조하여야   하며, 차량은 여행국의 상급 수준으로 하며, 냉․난방 시설 및 안전벨트가 모두 장착된   성능이 우수하며, 여행국의 제반 법령에 규정한 적법한 차량으로서 보험에 가입된   차량이어야 한다(관련증빙서 제출). 단, 적합하지 않은 차량일 경우에는 추후 일정에   지장이 없도록 1시간 이내에 규정에 적법한 차량으로 교체해 주어야 하며, 추후 일정   소요액의 2배의 위약금을 지급한다.

○ 차량운행 속도는 정규속도를 준수하여 안전운행을 하여야 하고, 이를 위반할시 차량         대여 소요액의 2배의 위약금을 지급한다.

○ 계약당사자는 차량운행에 소요되는 고속도로 통행료, 주차료, 유류대, 기타 일체의         경비를 부담한다.(운행과 관련된 모든 과태료 및 범칙금 포함)

○ 항공편은 유류할증료, 공항시설사용료, 발권수수료를 포함한 단가를 의미한다.

마. 출입국 수속

○ 출입국에 필요한 제반사항은 경기도체육회와 협조하여 연수일정에 차질 없도록 조치         하여야 한다.

○ 항공권 발급 지연, 출발시간 지연 등으로 발생하는 사고에 대해 여행사가 책임진다.

○ 출발 시 전 연수단이 1회에 모두 탑승할 수 있어야 한다.

바. 여행자 보험

○ 해외연수에 참여하는 자에 대한 국내외여행 종합보험은 여행사에서 가입하고, 동 여행         기간 중 발생한 제반 사고는 여행사에서 보상한다.

○ 여행자 보험은 보험 보상금액 3억원을 기준으로 치료실비 등 다음의 부가조건에 맞도록         가입한다.

[단위 : 천원/1인당]

구분	상 해		질 병		배상 책임	휴대품	특별 비용	항공기․선박납치
	사망․후유장애	치료	사망	치료
금액	300,000	10,000	20,000	2,000	10,000	500	5,000	1,400

○ 여행자 보험에 가입한 후 출발 10일전까지 보험영수증 사본과 보험증권을 경기도         체육회에 제출한다.

사. 연수의 시작과 종료

○ 연수는 방문단 전원이 집결(경기도체육회)하여 출발하는 시점부터 연수일정에 의한         입국 후, 출발 시 집결지에 도착하는 시점으로 종료되며, 연수일정 변경 시는 변경         조건에 의하며, 인솔책임자의 승인을 거치도록 한다.

아. 연수일정 수행 및 변경

○ 연수일정 : 경기도체육회와 사전 협의하여 여행 기본 및 세부일정을 작성하고, 증빙         서류를 첨부하여 계약 체결 시 경기도체육회에 제출하여야 한다.

※ 생활체육 활성화를 위한 체육시설 견학 및 체육교류 일정 포함 필수

일자	일정	비고
1일차	출국→문화탐방→숙소(체크인)	모든 식사 및 부대비용 일체 포함
2일차	체육시설견학 또는 체육교류/문화탐방→숙소
3일차	체육시설견학 또는 체육교류/문화탐방→숙소
4일차	체육시설견학 또는 체육교류/문화탐방→숙소
5일차	문화탐방→입국

○ 방문단의 출국 10일전까지 상대국의 여행사와 협의한 항공권확보, 차량확보, 호텔확보         (호텔명칭 및 등급 명기), 현지식당 및 식사메뉴 등 세부사항을 증빙자료 첨부하여         제출하여야 한다.

자. 여행사

○ 출발 시부터 귀국 시까지 현지 안내원(통역)을 위한 1명을 동행하되, 귀사에 재직중인         여행국의 안내 경험이 있고, 여행지역의 지리와 여행국의 언어구사 능력이 있는 여행         안내의 소양과 자질을 갖춘 자 이어야 하며, 연수기간 중 매일 아침 일정을 수행하기         전 인솔책임자에게 당일 일정에 대한 사전협의를 한다.

○ 현지 안내원의 이력사항은 연수단 출국 10일전까지 경기도체육회 지역진흥과에 제출         하여야 한다.

○ 현지 안내원은 연수단의 요구 없이 현지 백화점등 물품구매를 알선하여서는 아니 된다.

○ 현지 안내원에 대한 경비는 여행사에서 전액 부담한다.

차. 낙오자 처리

○ 연수기간 중 불의의 사고나 고의를 막론하고 이탈자가 발생 시는 즉시 주재국 한국공관에 신원을 통보하여 보호될 수 있도록 조치하고, 인솔책임자의 지시에 따라야 한다.

카. 사고에 대한 책임

○ 교통사고 등

1) 연수 중 교통사고 등의 사고가 발생하였을 때에는 여행사는 즉시 병원에 입원가료   조치하는 등 응급조치를 취하고 인솔책임자에게 이 사실을 즉시 통보해야 한다.

2) 사고로 인한 치료는 국외는 물론 귀국 후 완치될 때까지 치료비 및 이에 수반     되는 모든 비용을 여행사에서 부담한다.

○ 식중독 사고 등 : 연수 중 현지식으로 인한 식중독 등 음식과 관련한 사고가 발생         하였을 때에는 즉시 입원가료 조치 등 필요한 조치를 취한 후 인솔책임자에게 즉시         통보하여야 하며, 치료에 필요한 모든 비용을 여행사가 부담한다.

○ 여행사는 상기 사고 등이 연수기간 중 발생하지 않도록 미리 현지 조사를 하는 등         사전 대비를 철저히 하여야 한다.

타. 구급약품 휴대

○ 여행사는 연수단의 안전과 경미한 질병치료를 위하여 간단한 구급약품을 휴대하여         환자 발생 시 즉시 응급조치할 수 있도록 사전 대비하여야 한다.

파. 책임

○ 연수를 이행함에 있어 연수단에게 여행사의 부주의, 무성의, 태만, 계약조건 및          유의사항 위반 등으로 일어나는 각종사고 및 사건으로 인하여 문제가 발생하였을 시에는         여행사는 관계법령과 일반관례에 의한 책임의 정도에 따라 응분의 민ㆍ형사상 책임은         물론 손해배상 책임을 진다.

○ 여행사는 연수가 원활하게 이행될 수 있도록 모든 수단과 노력을 강구하여야 하며         이를 태만히 하여 발생한 제반경비는 여행사가 부담한다.

○ 여행사는 계약특수조건에 명시된 내용을 제대로 이행하지 않거나 또는 연수기간           중이나 연수 후에 증빙서류 제출 내용 등 계약 내용이 허위임이 판명될 경우에는          계약위반에 따르는 계약보증금 국고귀속 등 법적 조치는 물론 이로 인한 손해 배상 등         민ㆍ형사상 모든 책임을 진다.

하. 입찰참가자 유의사항

○ 최종 낙찰된 업체는 최우선적으로 항공권을 확보하도록 하여 해외 연수일정에 차질이         없도록 하여야 한다.

○ 연수 방문단이 출발하여 도착할 때까지 교류일정에 따라 한글로 표기된 여행지역의         지도 및 안내서를 출발 7일전까지 연수단 전원에게 배부하고 연수에 필요한 소양교육을         반드시 실시하여야 한다.

거. 기타

○ 2016 선진체육 프로그램 연수 용역업체로 선정된 여행사에서는 연수에 필요한 예약, 방문지역 및 방문기관 확보, 교류의 안내 및 알선, 여행국의 숙박, 식사제공 및 현지 교통 등 제반사항을 세부일정표에 의거 차질이 없도록 성실히 수행하여야 한다.

○ 본 조건에 규정하지 아니한 문제가 제기되었을 때에는 상호 협의하여 결정하되, 이견이         있을 때에는 경기도체육회의 의견에 따른다.

너. 용역 대금 지급 방법 및 정산

○ 용역대가 지급은 교류 종료 후 업체의 대금청구서 및 정산서가 제출되면 청구일로부터         7일 이내 지급한다.

○ 기타 용역계약 체결이후 실제 교류 참가자의 변동이 있는 경우와 경기도체육회의          사정으로 연수 일정의 변경이 있는 경우 및 기타 계약내용에 증감 요인이 발생한          경우에는 정산한다.

※ 계약 상대자는 계약이행 완료 후, 부가가치세 알선수수료 금액을 경기도체육회에서 확인할 수 있도록 용역경비 세부집행내역이 나타난 정산서(모든 영수증 필히 첨부)를  제출하여야 한다.

Ⅲ		사업자 선정 및 제안서 평가

1. 사업자 선정 방법 및 응모 자격

가. 사업자 선정 방법

○ 평가위원회 개최 후 총점(정량평가+정성평가)을 합산하여 최고점을 받은 1개 업체를 우선협상업체로 선정

○ 우산협상업체와 협상 성립 시 3일 이내 계약을 체결

○ 우선 협상 업체와 협상이 결렬될 경우 차순위 업체를 협상업체로 재선정.

나. 입찰참가 자격

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조의 규정에 따른 자격요건을 갖춘 자로서 관광진흥법 제4조 및 동법시행령 제2조에 의한 일반여행업 또는 국외여행업 등록을 필하고 입찰공고일 전일부터 계속해서 소재지가 경기도에 소재하고 있는 업체로서 부정당업자로 입찰참가자격 제한 중에 있지 아니한 업체

○ 공고일 기준 3년 이내 해외연수 관련 용역 유경험 업체

○ 미자격업체가 고의로 입찰에 참가하거나 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 업체 또는 고의로 무효의 입찰서를 제출한 업체에 해당한다고 판단될 경우에는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조의 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.

2. 평가방법

가. 객관적평가(30%) 및 주관적평가(70%) 후 고득점 순으로 우선협상업체 선정

나. 주관적 평가 방식

○ 평가위원회를 구성하여 업체별 제안설명 후 항목별 평가

○ 평가위원회 구성 : 7인 이내 내․외부 위원으로 구성

다. 평가방법

○ 업체별 제안서를 바탕으로 평가

○ 평가위원회 시 업체별 프레젠테이션을 바탕으로 주관적평가 실시

※ 평가배점 세부내역은 아래 참조.

제안서 평가항목별 등급 및 배점기준

구 분		평 가 항 목	등급 및 배점 기준				비고
기 술 능 력 평 가 (100)	객 관 적 평 가 (30)	1. 수행경험 (15점) 최근 3년 간 실적 등	A. 50명 이상 2회 이상			15	주)1 참조
			B. 50명 이상 1회			13
			C. 30명 ~ 50명 2회 이상			11
			D. 30명 이하 1회 이상			9
		2. 경영상태 2.1. 최근년도 자기자본 비율 (5점) (자기자본/총자산) ※ 기준비율 : 43.61%	A. 기준비율의 90% 이상			5	주)2 참조
			B. 기준비율의 50%이상 ~ 90%미만			4
			C. 기준비율의 50%미만			3
		2.2. 최근년도 유동비율 (5점) (유동자산/유동부채) ※ 기준비율 : 116.51 %	A. 기준비율의 90% 이상			5
			B. 기준비율의 50%이상 ~ 90%미만			4
			C. 기준비율의 50%미만			3
		3. 제안업체 인력 보유상태 (5점)	3명 이상	2명 이상	2명 미만
		3.1. 수행조직 인력보유현황	3	2	1
		3.2. 자격증소지자(국외여행인솔자) 여부	2	1	0
	주 관 적 평 가 (70)	4. 숙박시설 수행능력(부대시설 포함) (30점)	우수	보통	미흡
		4.1. 객실등급, 최대수용인원, 교류상 위치	10	9	8
		4.2. 객실면적의 적정성 및 객실당 인원수	8	7	6
		4.3. 식당 관계 여부 및 숙박업체 식단표(조 ․ 석식 등)	6	5	4
		4.4. 한 건물 또는 층내 단독 수용 여부	6	5	4
		5. 교통 및 식사 제공 능력 (20점)	우수	보통	미흡
		5.1. 최신형 차량 제공 능력 및 안전성(필요시)	5	4	3
		5.2. 차량 운행 방안 등 현지 교통계획의 적정성	5	4	3
		5.3. 식사 제공 능력(중식 등 현지식 : 메뉴, 좌석수, 위치, 위생안전, 가격 등)	10	9	8
		6. 항공권 확보 적절성 (20점)	우수	보통	미흠
		6.1. 대형 항공사 탑승	3	2	1
		6.2. 연수인원 전원 동일 항공사 탑승 가능 여부	3	2	1
		6.3. 연수단이 원하는 시간대 출발 가능 여부	4	3	2
합 계			100

주1) 수행경험

① 실적증명은 발주기관에서 직접 발급받은 실적증명서로 심사한다.

② 실적은 연수 대상 해외여행 실적으로 입찰공고일 전일까지 완료한 최근 3년간의 실적을 합산 적용함.

주2) 경영상태

① 경영상태는 한국은행발행 기업경영분석 자료 중 「여행사 및 기타여행보조 서비스업」에 대한    자기자본비율(43.61%) 및 유동비율(116.51％) 기준

② 입찰참가신청마감일 이후 낙찰자 선정이전에 부도․파산․해산․영업정지 등(이하 “부도 등”이라 한다)의   상태에 있는 경우에는 평가에서 제외한다.

[붙임1］

입찰참가 신청서 ※아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록 번 호
	주 소			전화번호
	대 표 자			주민등록 번 호
입찰 개요	입 찰 공 고 (지명) 번호		제2016- 호	입찰일자
	입 찰 건 명		2016 선진체육 프로그램 연수
입찰보증금			․ 낙찰자에 한해 계약금액의 10/100의 이행보증보험으로 갈음.
대리인․사용인감		본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본인은 위의 번호로 공고한 귀 경기도체육회의 용역입찰에 참가하고자 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 제11장 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 기타 공고로써 정한 서류 2016. . . 신청인 □ 경기도체육회장 귀하

［붙임2］

2016 선진체육 프로그램 연수 용역 평가요약서

1. 일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
연 락 처	전화 : FAX :
회사설립년도	년 월
직 원 현 황
해당부문 사업기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
＜주요연혁＞

2. 최근년도 경영상태

구 분	자기자본비율(%) (자기자본/총자산)	유동비율(%) (유동자산/유동부채)	비고
비 율	0000 / 000 = 000%	0000 / 000 = 000%	비율산출근거 명 시

주)최근연도 경영상태 증빙자료 첨부(최근 정기결산서에 대한 공인회계사의 검토보고서 또는   법인세 및 소득세 신고 시 관할 세무서에 제출하는 세무사 확인 재무제표)

3. 해외연수 수행실적(공고일 기준 최근 3년 이내)

순번	사업명	사업개요	사업기간	계약금액 (천원)	발주처	비고

주)1. 현재 수행중인 업무도 포함하여 최근 연도순으로 기재 (해외문화탐방 수행실적)

2. 여행위탁 실적증명서를 반드시 첨부해야 하며, 현재 수행중인 사업은 계약서 사본 첨부

4. 생활체육 활성화 벤치마킹 수행조직

구 분		소 속	성 명	연령		직 위	전화번호	해당분야 근무경력	소지자격증
책임자
부문별 수 행 책임자	( )부문
	( )부문
	( )부문
	( )부문
협력회사		회 사 명			부문별 협력내용					책임자

5. 해외연수 실행계획

가. 장소 선정 및 항공기 이용, 현지 차량운행 계획

※  장소 선정 및 항공기 이용, 현지 수송차량(버스) 운행 계획 기재

- 확보한 항공권 내역(항공사명, 확보된 좌석수) 기재

- 각 차량별 상비약품 구비 목록 기재

- 각 차량의 편의시설 내용 기재

나. 숙박시설 여건

※ 구체적인 숙박시설 여건 기재(호텔)

- 숙박업소명, 전화번호

- 숙박업소 전경 사진과 숙소 내부 사진을 제안서에 반드시 첨부

- 숙박시설의 등급, 1실 당 배정인원 명시

- 객실 배치도 및 편의시설 이용 안내

다. 식사 여건

※ 일자별 조․중․석식 식단표 기재

라. 긴급 사태 발생시 대처방안 및 보험가입 현황

※ 여행자보험 가입계획(사고당 금액 등)

※ 각종 안전사고 발생 시 대처방안 등

붙임: 기타 증빙관련 서류 각 1부.

2016 .     .     .

제안자  성  명             (서명 또는 날인)

경기도체육회장  귀하

［붙임3］

해외연수 위탁 실적증명서

증명서 번호 : 제 호
수행업체명	업 체 명
	대 표 자 명			전화번호
	사업자등록번호
	사업장 주소지
수행내역	일 시	장소	기간		참여인원		계약액
위와 같이 해외연수를 위탁 실시한 바 있음을 확인합니다. 2016. . . 발 급 기 관 명 (직인) 경기도체육회장 귀하

［붙임4］

입찰 참여 각서

본사(인)는 2016년도 선진체육 프로그램 연수 입찰에 참여하면서 경기도체육회에서 제시한 심사기준과 제안서평가위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.

아울러 본사(인)가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 용역이 완료될 때까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.

만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐만 아니라 차후 귀회의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.

2016년    월      일

주         소 :

상   호   명 :

사업자등록번호 :

대표자 성 명 :                         (인)

경기도체육회장 귀하

입찰가격 산출기초자료(예시) ※낙찰자만 제출

1. 건    명 : 2016 선진체육 프로그램 연수

2. 예정인원 : 총 70명(※인원은 증감될수 있음)

3. 기    간 : 2016. 11월말(4박 5일)

4. 산출내역

사 업 자 등록번호
업 체 명
주 소
대 표 자		(인)

총액		원
해외연수	1인당 단가
	소요액 합계	1인당 단가× 명

경비 산출내역서

1. 여행비 산출내역[예정인원 : 70명 기준]

항 목	내 역	1인당 금액	합 계	비 고
항공료		원	원
숙박비		원	원
식비		원	원
현지교통비		원	원
국내교통비		원	원
입장료		원	원
비자발급비		원	원
알선수수료		원	원
가이드비		원	원
간식비		원	원
여행자보험료	1인당 3억원 이상	원	원
합 계		원	원

※ 해당항목만 표시

위와 같이 귀회에 2016년도 생활체육활성화 벤치마킹 해외연수 위탁용역 산출내역서를 제출합니다.

2016년   월   일

제출인  주  소 :

회사명 :

대표자 :                     (인)

경기도체육회장 귀하